能源材料的研發(fā)包括電池材料，如鋰離子電池材料、燃料電池材料，以及光伏材料，如硅基、鈣鈦礦太陽(yáng)能電池材料。材料的研發(fā)離不開在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行各種試驗(yàn)，從而產(chǎn)生不同種類的數(shù)據(jù)。例如電池材料的研發(fā)就需要收集材料制備數(shù)據(jù)（制備方法參數(shù)，樣品特性數(shù)據(jù)），材料表征數(shù)據(jù)（結(jié)構(gòu)表征，形貌表征，成分分析等），性能測(cè)試數(shù)據(jù)（電化學(xué)性能，光電性能，熱物理性能等），實(shí)驗(yàn)條件與環(huán)境數(shù)據(jù)（實(shí)驗(yàn)環(huán)境，設(shè)備運(yùn)行參數(shù)），以及理論計(jì)算與模擬數(shù)據(jù)。從記錄的類型上看，基本可以劃分為描述性記錄，數(shù)值型記錄以及圖片。

從企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)研發(fā)電子化記錄，一方面提高員工的工作效率，另一方面可以實(shí)現(xiàn)研發(fā)經(jīng)驗(yàn)的積累，電子化的記錄方便查找，避免重復(fù)過去失敗的試驗(yàn)，還可以作為企業(yè)AI應(yīng)用的素材。

為了方便數(shù)據(jù)的分析，眾多材料研發(fā)機(jī)構(gòu)都喜歡使用Excel電子表格進(jìn)行試驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)的記錄。一來電子表格軟件操作簡(jiǎn)單，學(xué)習(xí)成本低，研究人員可以快速上手并記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。二來電子表格中的提供強(qiáng)大的公式進(jìn)行計(jì)算和分析，以及數(shù)據(jù)排序、篩選、統(tǒng)計(jì)，圖表繪制功能，方便對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理。

微軟的Excel誠(chéng)然稱得上是軟件工業(yè)皇冠上的明珠，成為個(gè)人生產(chǎn)力提升的利器。但如果把Excel作為數(shù)據(jù)管理工具來用，還是有其缺陷。當(dāng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，電子表格可能會(huì)出現(xiàn)性能瓶頸，如運(yùn)行緩慢、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)增加。同時(shí)，電子表格文件容易被誤操作或篡改，缺乏嚴(yán)格的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)審核機(jī)制。在流程管理方面，作為桌面級(jí)工具的Excel表格也是不具備的，需要借助其他軟件才能進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)。大大小小數(shù)量眾多的文件在管理和追蹤上也會(huì)帶來不便，一旦文件損壞或丟失，恢復(fù)難度較大。

縱使有不少缺點(diǎn)，也仍然阻止不了電子表格成為各類實(shí)驗(yàn)室必備的工具。如何能夠低成本地實(shí)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)與生產(chǎn)的信息化和數(shù)字化，提升當(dāng)下工作效率與合規(guī)性，同時(shí)又兼顧企業(yè)未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是每一個(gè)企業(yè)都需要考慮的問題。今天給大家推薦的是基于瀏覽器-服務(wù)端的WindSheet 合規(guī)電子記錄與自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)，其實(shí)現(xiàn)了電子表格的易用性與合規(guī)管理上的可控性的完美融合，是材料研發(fā)電子實(shí)驗(yàn)記錄完美的解決方案。

WindSheet合規(guī)電子記錄與自動(dòng)計(jì)算系統(tǒng)采用安全的在線電子表格技術(shù)，集中管控所有的模板文件和表格文件，既完美解決了電子表格合規(guī)化使用的問題，又進(jìn)一步拓寬了電子表格在研發(fā)領(lǐng)域的使用范圍。

系統(tǒng)可一鍵導(dǎo)入已有的Excel/WPS電子表格文件，或在瀏覽器中在線設(shè)計(jì)或編輯電子表格模板，完全不依賴于本地的MS Excel運(yùn)行，并且增加了條碼/二維碼生成，日期時(shí)間選擇器，單元格多級(jí)菜單等各種功能控件，青出于藍(lán)而勝于藍(lán)。

系統(tǒng)采用層級(jí)的文件管理結(jié)構(gòu)，所有表格文件均直接存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶權(quán)限可以基于文件夾進(jìn)行授予，也可以對(duì)單個(gè)文件進(jìn)行設(shè)置。用戶還可以根據(jù)權(quán)限設(shè)置對(duì)文件和文件夾進(jìn)行剪切移動(dòng)的操作。

就拿下面圖片來說，如果不預(yù)先告訴大家這是用電子表格設(shè)計(jì)的，大部分人肯定認(rèn)為這是一個(gè)Word文檔。是的，電子表格不僅能做表格，還能做圖文混排。相比較Word，尤其適合于需要精確定位和審計(jì)，包含自動(dòng)計(jì)算和復(fù)雜邏輯控制的場(chǎng)景，例如實(shí)驗(yàn)記錄。采用這種方式不僅表觀上與紙質(zhì)記錄無(wú)異，用戶沒有學(xué)習(xí)成本，在輸入上會(huì)更加簡(jiǎn)潔，還能提前避免很多的人為錯(cuò)誤。畢竟采用電子記錄不是目的，提升員工的工作效率才是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵。

為了模擬紙質(zhì)記錄在修改時(shí)的物理可視，WindSheet特別提供了修訂視圖模式，用戶根據(jù)自身關(guān)注的數(shù)據(jù)操作行為（錄入，修改，刪除）定義顏色標(biāo)記和時(shí)間范圍。此功能特別適合于復(fù)核記錄和質(zhì)量管理使用。

下圖是一個(gè)生產(chǎn)批記錄的電子表格模板的部分截圖。其中既有投料表，也有相關(guān)的簽名區(qū)域，在WindSheet中，可全部應(yīng)用電子簽名，并且選擇僅簽名人的錄入?yún)^(qū)域，實(shí)現(xiàn)特定區(qū)域的鎖定，不影響后續(xù)部分的填寫。

在圖片記錄方面，WindSheet表格自帶文件型/圖片型單元格，可將某個(gè)圖片或文件嵌入到單元格內(nèi)，并且同比例縮小或放大，而不像Excel中的那種懸浮圖片，可以隨意拖動(dòng)，這對(duì)于數(shù)據(jù)匹配和定位非常重要，避免混淆。

上一步中，上傳的圖片自動(dòng)根據(jù)預(yù)定的單元格大小等比例放大或縮小，還能進(jìn)一步以原圖尺寸查看。

或者采用表格型展示：

除了滿足常規(guī)的材料研發(fā)數(shù)據(jù)記錄的需求，WindSheet更多的是生產(chǎn)力提高的利器。在跨表數(shù)據(jù)匯總方面，可對(duì)涉及多個(gè)批次的上百個(gè)電子表格記錄中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，而不需要人工將這些文件一個(gè)個(gè)打開進(jìn)行數(shù)據(jù)的拷貝粘貼。下圖中右側(cè)的多個(gè)電子表格文件分別對(duì)應(yīng)不同批次的檢驗(yàn)記錄。每個(gè)文件中包含批號(hào)，平均含量和RSD，定義好提取模板后，一鍵即可獲取匯總報(bào)表。

WindSheet支持設(shè)計(jì)各種復(fù)雜的工作流，便于團(tuán)隊(duì)合作。工作流各節(jié)點(diǎn)的通知可通過系統(tǒng)內(nèi)的收件箱進(jìn)行收取，也可關(guān)聯(lián)郵箱，發(fā)送郵件通知。用戶通過郵件中的鏈接即可直接打開對(duì)應(yīng)需要協(xié)作的文件。

系統(tǒng)支持對(duì)電子表格的局部或者全部區(qū)域進(jìn)行電子簽名，簽名后數(shù)據(jù)被鎖定，無(wú)法更改。 

臺(tái)賬的記錄和管理更是WindSheet的拿手好戲。在WindSheet中的臺(tái)賬記錄擁有完備的審計(jì)記錄，還可以進(jìn)行各種篩選與查找。

總結(jié)WindSheet主要特點(diǎn)：

ü  基于網(wǎng)頁(yè)的獨(dú)立系統(tǒng)，不依賴于任何本地應(yīng)用程序，但兼容任何Excel文件，一鍵導(dǎo)入

ü  不需要在客戶端安裝任何軟件

ü  所有表格均自動(dòng)保存于服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)，不在本地保存

ü  高度類似微軟Excel的操作體驗(yàn)

ü  模板發(fā)布環(huán)節(jié)完美控制模板的的合法使用

ü  采用內(nèi)置賬戶或者集成AD域認(rèn)證

ü  基于角色和組的管理

ü  簡(jiǎn)易而強(qiáng)大的工作流設(shè)計(jì)可以適用于任何業(yè)務(wù)場(chǎng)

ü  合規(guī)的審計(jì)追蹤和電子簽名適用于各種合規(guī)業(yè)務(wù)場(chǎng)景

ü  自動(dòng)提取和匯總跨表數(shù)據(jù)，快速提高工作效率