WindSheet是一款在線合規(guī)電子表格系統(tǒng)，不僅繼承了Excel電子表格靈活易用的特點(diǎn)，還達(dá)到了醫(yī)藥行業(yè)合規(guī)化技術(shù)要求。此前我們介紹了WindSheet在醫(yī)藥行業(yè)生產(chǎn)，實(shí)驗(yàn)室輔助記錄方面的應(yīng)用，這次我們將著重介紹其在GxP流程驅(qū)動(dòng)方面的應(yīng)用。

在GMP/GLP領(lǐng)域，在業(yè)務(wù)流程上需要填寫(xiě)大量的紙質(zhì)表單，并經(jīng)過(guò)相關(guān)責(zé)任人簽字。例如常見(jiàn)的賬號(hào)申請(qǐng)，權(quán)限申請(qǐng)單，備份申請(qǐng)單，領(lǐng)料申請(qǐng)單、記錄歸檔申請(qǐng)單、變更申請(qǐng)、事件處理報(bào)告等。

如果考慮紙質(zhì)表單向電子表單遷移，在技術(shù)上可以選擇BS架構(gòu)的Web表單，也可以使用CS架構(gòu)的WinForm表單。在合規(guī)上則需要考慮身份認(rèn)證，訪問(wèn)控制，以及審計(jì)追蹤，電子簽名等要求。我們今天介紹的一種新的方式是采用電子表格制作流程表單。

不管是采用Web表單還是WinForm(包括WPF)表單，相比用電子表格而言，前兩者做一個(gè)靜態(tài)表單相對(duì)來(lái)說(shuō)并不復(fù)雜，但如果要進(jìn)一步對(duì)表單中的各個(gè)控件進(jìn)行關(guān)聯(lián)控制，包括復(fù)雜的計(jì)算，就需要一些編程基礎(chǔ)。相對(duì)而言，電子表格本身易學(xué)易用，不僅設(shè)計(jì)靜態(tài)表單頁(yè)面簡(jiǎn)單，對(duì)表單中各個(gè)輸入字段之間做關(guān)聯(lián)也十分簡(jiǎn)便。

下面列舉一些WindSheet能制作的表單控件：

1.    下拉菜單

利用電子表格數(shù)據(jù)有效性制作下拉菜單，通過(guò)工作簿的關(guān)聯(lián)能實(shí)現(xiàn)更新單一數(shù)據(jù)源實(shí)現(xiàn)所有引用該數(shù)據(jù)源的下拉菜單全部自動(dòng)更新的效果，0代碼即可實(shí)現(xiàn)。

例如下面的房間號(hào)，只需要維護(hù)一個(gè)總表的房間號(hào)，所有模板需要用到房間號(hào)的字段均自動(dòng)引用總表的房間列表作為下拉菜單。

當(dāng)然，WindSheet中的數(shù)據(jù)有效性功能還遠(yuǎn)不止如此，還可以限定用戶輸入的是整數(shù)，小數(shù)，日期，文本等各種數(shù)據(jù)類型，限定數(shù)值輸入范圍，甚至基于表單內(nèi)其他某個(gè)字段的輸入情況，對(duì)當(dāng)前的輸入值進(jìn)行校驗(yàn)，確定其是否為有效輸入。數(shù)據(jù)有效性還能定義輸入提示信息以及輸入錯(cuò)誤后的警告信息。以上設(shè)置與Excel中的功能完全一樣，普通人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可熟練掌握。

2.    日期時(shí)間控件

WindSheet 提供Date Time Picker, Date Picker, Month Picker, Time Picker四種日期時(shí)間選擇器，供用戶快速輸入日期時(shí)間。

3.    復(fù)選框控件

4.    單選控件

如果有且只有一種選項(xiàng)，則可以制作相應(yīng)的單選項(xiàng)。WindSheet中不管是單選控件還是多選控件，都是嵌入到單元格中的，與單元格格式調(diào)整融為一體，例如可以進(jìn)行居中，靠右、靠左，方便進(jìn)行表格的格式調(diào)整，而不用單獨(dú)去調(diào)整這些獨(dú)立控件。

5.    附件控件

WindSheet還支持將某個(gè)單元格設(shè)定為附件存儲(chǔ)器，點(diǎn)擊Upload可以供用戶選擇本地的一個(gè)附件存儲(chǔ)到該單元格中，并可隨時(shí)下載。

除此之外，我們還能通過(guò)條件格式，指定表格中的必填的信息，如果未填寫(xiě)，則會(huì)以顏色提示。上圖中“所屬小組”字段，我們將其設(shè)定為必填項(xiàng)，在沒(méi)有任何輸入的情況下，單元格填充顏色提醒，輸入信息后，該底色自動(dòng)去除。

相比Web表單或者WinForm表單，非IT專業(yè)人員即可實(shí)現(xiàn)表單內(nèi)各個(gè)字段之間的關(guān)聯(lián)計(jì)算，設(shè)計(jì)復(fù)雜的公式，快速且低成本地處理業(yè)務(wù)需求。面對(duì)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)需求變更，如果動(dòng)輒需要供應(yīng)商的介入，會(huì)產(chǎn)生極大的經(jīng)濟(jì)和時(shí)間成本。

相應(yīng)的，以上各種控件的選擇，取消都會(huì)記錄在審計(jì)日志中。

下面我們以一份數(shù)據(jù)備份申請(qǐng)單為例說(shuō)明WindSheet如何驅(qū)動(dòng)GMP的業(yè)務(wù)流程。

申請(qǐng)人將單據(jù)填好后，啟動(dòng)工作流，在可選的人員中選擇下一級(jí)的審批人。

下一級(jí)的審批人登陸后，在收件箱中能看到待審批的文檔。如下圖所示：

打開(kāi)文件，可以在表格中進(jìn)行電子簽名

簽名可以顯示在簽字區(qū)域中，且無(wú)法刪除或編輯。

因?yàn)榇藛螕?jù)需要多個(gè)人審批，所以將繼續(xù)流轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人。選擇下一個(gè)審批人Smith。

以二級(jí)審核人登陸系統(tǒng)后，在收件箱中查看該申請(qǐng)，進(jìn)行簽批。 

IT主管在表格中簽字審批，繼續(xù)可以流轉(zhuǎn)到QA，后續(xù)在此不再贅述。

審批完的所有單據(jù)可以對(duì)所填寫(xiě)的字段進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。