作為制藥企業(yè)GMP文件管理員的您一定有這樣的體會(huì)：

需要打印的記錄，臺(tái)賬，日志無窮無盡……
等待填寫的文件收發(fā)記錄無休無止……
急需整理、裝訂和歸檔的散頁記錄堆積如山……
周期性統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的查找焦頭爛額……

如今，這些問題都能夠方便快捷的解決，Excel合規(guī)軟件eInfotree的Path and Naming功能就能夠滿足廣大GMP文件管理員的對(duì)上述難題的訴求。

 ● 自定義配置文件夾命名規(guī)則

只需要配置Excel模板文件的子文件存儲(chǔ)路徑和文件夾命名規(guī)則，由此模板產(chǎn)生的文件記錄將強(qiáng)制存儲(chǔ)在指定的路徑下（如下圖），若試圖將文件保存在其他路徑，保存操作將會(huì)失敗。

 ● 自定義配置文件命名規(guī)則

文件路徑確定后，文件的命名規(guī)則也能夠通過自定義設(shè)置命名規(guī)則（如下圖），若在保存時(shí)試圖改變文件名稱，保存操作同樣將會(huì)失敗。

 ● 文件收發(fā)總數(shù)控制

若配置文件版本后綴，由模板文件產(chǎn)生的子文件名稱后將會(huì)自動(dòng)帶有連續(xù)的發(fā)放流水號(hào)，用以標(biāo)識(shí)為由此模板產(chǎn)生的第幾個(gè)文件，便于管理和追溯。

 ● 便捷的文件檢索

正是基于統(tǒng)一的文件夾和文件命名規(guī)則，使得文件的檢索變得十分方便，只需要根據(jù)配置的文件命名規(guī)則，就可以方便的檢索出需要的文件記錄。

 ● 跨表格多維度統(tǒng)計(jì)分析

記錄的電子化大大減少了紙張的使用量和文件存放所需的物理空間，縮短了記錄查找的時(shí)間，顯著的提高了數(shù)據(jù)的利用率，由于eInfotree的引入，基于Excel的數(shù)據(jù)記錄都將存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，給數(shù)據(jù)跨表格匯總和多維度的統(tǒng)計(jì)分析提供了可能。

總結(jié)：由eInfotree的Path and Naming功能延伸至記錄的電子化，這樣不僅解放了整天執(zhí)行機(jī)械重復(fù)工作的GMP文件管理員，同時(shí)也極大程度的提高了企業(yè)的效率，增加了數(shù)據(jù)的利用率。