QC實(shí)驗(yàn)室書寫檢驗(yàn)記錄是件很耗時(shí)，繁瑣的事。我們這里用Excel設(shè)計(jì)檢驗(yàn)記錄模板，結(jié)合Excel合規(guī)插件eInfotree，使得用戶采用填空的方式去填寫檢驗(yàn)記錄，將大為減輕實(shí)驗(yàn)人員的工作負(fù)擔(dān)，且不改變實(shí)驗(yàn)人員的使用習(xí)慣，輕松實(shí)現(xiàn)無紙化的工作流程。

Step1：首先，我們選擇一個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑下的高效液相色譜法檢驗(yàn)?zāi)０濉?/span>

Step2：利用模板創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)記錄時(shí)，彈出登陸對(duì)話框，輸入正確的用戶名和密碼。

這個(gè)模板處于受控狀態(tài)，以該模板創(chuàng)建的工作簿都自動(dòng)處于受控狀態(tài)，因此需要輸入密碼。

Step3:以模板生成實(shí)驗(yàn)記錄

Step4:數(shù)據(jù)輸入

在模板設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)于色譜儀型號(hào)，編號(hào)，色譜柱信息，可以預(yù)先定義在模板中，用戶填寫時(shí)形成下拉菜單，直接選擇即可，而不用手動(dòng)輸入，避免輸入錯(cuò)誤。

Step5:數(shù)據(jù)錄入完成，進(jìn)行電子簽名，選擇簽名的理由和簽名的對(duì)象。

簽名的對(duì)象默認(rèn)是當(dāng)前的工作表，也可以選擇某一部分單元格作為簽名的對(duì)象。

電子簽名的具體信息可放置在模板預(yù)留的單元格內(nèi)，添加的電子簽名無法刪除和修改。同時(shí)系統(tǒng)支持在簽名后，所有簽名涉及的對(duì)象區(qū)域都被鎖定，無法修改。

Step6:審批人將收到郵件，郵件包含簽名人，理由，上一個(gè)簽名人，需要審批的電子表格的鏈接。

點(diǎn)擊藍(lán)色字體鏈接，輸入審批人用戶名和密碼后，通過查看有變化的單元格，可以將有數(shù)據(jù)修改的單元格高亮顯示。

可以查看針對(duì)該表格的審計(jì)追蹤記錄，包含系統(tǒng)登陸，登出，單元格的修改等記錄

Step7:電子簽名

審批人可以繼續(xù)添加電子簽名，進(jìn)行退回或批準(zhǔn)。退回也會(huì)有郵件提醒提交人進(jìn)行修改。將該表格打印出來會(huì)看到完整的電子簽名。

原始記錄為保存在網(wǎng)盤中的電子表格文件，打印出來的紙質(zhì)版本只是作為檢查使用，不需要實(shí)驗(yàn)人員和審核人員做額外的手寫簽名。

下一篇文章中，我們會(huì)展示通過Excel模板的使用，將同一模板創(chuàng)建的不同批次檢驗(yàn)記錄中的關(guān)鍵質(zhì)量屬性值快速提取形成趨勢報(bào)告的妙用，提高質(zhì)量回顧的效率。