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發(fā)布時間:2022-07-25 瀏覽次數(shù):2059次
Q1. eInfotree Excel是否能夠防止Excel整行被刪除?
A:可以。可以通過設置eInfotree Excel菜單欄的權限,將刪除行和列的菜單禁用,這樣用戶就無法刪除行或列。對于臺賬記錄,用戶如果想對某行數(shù)據(jù)全部清楚,不能采用刪除行的方式,而只能通過選定該行,然后通過鍵盤上的delete鍵執(zhí)行清除操作,這樣會被eInfotree記錄每個單元格的變化,形成多條審計追蹤記錄,而不是只記錄一條刪除行的動作。
Q2. eInfotree如何幫助識別Excel表格中的修改情況?
A:eInfotree能對表格中的修改進行高亮標示,用戶可根據(jù)修改人,修改的時間(例如最近一天,或最近3天)對需要標記修改的地方進行篩選。
Q3. 沒有安裝eInfotree插件的Excel是否能打開受控的電子表格?
A:不能。
Q4. eInfotree Excel支持使用域賬戶登錄嗎?
A:eInfotree支持AD域集成,使用AD域中的賬戶登陸系統(tǒng)
Q5. eInfotree是否支持采用Citrix 模式使用,避免在每臺電腦上安裝eInfotree插件
A:支持Citrix 模式,只需要在服務器上安裝eInfotree,最終以Excel的形式發(fā)布出來。
Q6. 是否支持電子表格數(shù)據(jù)的自動更新,數(shù)據(jù)轉移之類的操作?
A:eInfotree主要是提供合規(guī)功能,Excel表中的數(shù)據(jù)自動更新,數(shù)據(jù)鏈接,數(shù)據(jù)統(tǒng)計都需要采用Excel本身的功能實現(xiàn)(如Power View, Power Pivot, Power query),也可以利用Excel中的公式,宏,VBA等實現(xiàn)非常復雜的功能,這些都是非eInfotree本身之外的提高日常工作效率的技術服務內(nèi)容。我司也提供這方面的技術服務。
Q7. 安裝了eInfotree的電腦上,該臺電腦上所有Excel表格都能會受控嗎?
A:不是。Excel表格成為受控狀態(tài),需要有權限的人員在系統(tǒng)中對需要受控的電子表格執(zhí)行“convert”操作,“convert”之后的電子表格即為受控的電子表格。用戶可以自由選擇將GMP用途的Excel表格轉換為受控表格,非GMP用途的電子表格則不需要轉換。另外,如果將“模板”(文件擴展名為.xltx)轉為受控,則由該模板產(chǎn)生的所有表格將自動受控。用戶打開非受控的電子表格不需要輸入用戶名密碼,也沒有審計追蹤。
Q8. eInfotree Excel能否實現(xiàn)對單個工作表賦予不同的權限?
A:可以。授權用戶能夠分別對每個工作表賦予不同的權限。權限分為兩個層面,首先,能夠對工作表賦予讀、寫或者不予訪問的權限;其次,對于能夠訪問該工作表的用戶能夠設置限制使用Excel菜單的權限,包括禁止保存、另存、增加行、刪除行等等權限。
Q9. eInfotree Excel的審計追蹤功能能夠記錄到單元格級別的修改嗎?
A:是的。操作者對單個、多個單元格的任何操作:增、刪、改都會被審計追蹤記錄,審計追蹤能夠記錄包括修改的新、舊值、操作者姓名,操作時間、操作類型、單元格位置等等信息。eInfotree的審計追蹤信息還包括用戶的登陸,登出,保存,另存為,電子簽名等。
Q10. 能否對跨越多個電子表格的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總?
A:eInfotree 本身有提取統(tǒng)計功能,由于在單元格中每一次填寫的數(shù)據(jù)都寫入到后臺服務器端的SQLServer數(shù)據(jù)庫中,所以也提供了從數(shù)據(jù)庫端進行數(shù)據(jù)提取和統(tǒng)計的途徑,利用Excel本身的Power Query, Power pivot, Power view 就可以實現(xiàn)跨電子表格和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)匯總。
Q11. eInfotree Excel的審計追蹤記錄方便審核嗎?
A:是的。審核人員可以根據(jù)時間、操作者姓名、操作類型等等來篩選和查找審計追蹤信息。同時,審核人員能夠自定義設置操作類型的顯式標記,如增加操作標記為黃色,刪除操作標記為紅色等等,此時,在“查看單元格修改”模式下能夠查看整個工作表的增刪改情況。另外,還能夠單獨查看某個單元格的修改歷史,單元格所有的歷史修改信息都能夠記錄,包括新值和舊值。