? 設計目的

沒有物料管理系統(tǒng)的制藥企業(yè)，大多在使用Excel電子表格進行試劑管理。但大多數(shù)企業(yè)使用電子表格的水準并不高，很多僅僅用到了篩選、排序、統(tǒng)計這些簡單功能。我們發(fā)現(xiàn)，一些效率低下容易出錯的做法被普遍使用，比如：

1）使用剪切、黏貼的方式對試劑進行入庫、出庫操作；

2）使用排序的方式進行數(shù)量統(tǒng)計；

3）沒有設置任何庫存量警示提醒；

4）試劑沒有統(tǒng)一格式的便于識別的條碼標簽，使用手寫標簽或手動數(shù)據(jù)錄入方式；

5）數(shù)據(jù)沒有任何保護

……

小編為大家設計了一款可以避免上述問題的試劑管理電子表格。

? 功能介紹

1.生成并打印二維碼標簽

在”二維碼標簽”工作表中，輸入（手動或黏貼）試劑編號或者需要打印到標簽中的任何信息，按Ctrl+D，自動生成二維碼標簽。

2.數(shù)據(jù)錄入自動鎖定

在”試劑入庫”工作表中輸入待入庫試劑信息，切換至”在庫清單”工作表。

1）”試劑入庫”工作表中的待入庫試劑信息將自動錄入至”在庫清單”工作表中；

2）如有信息不全的或者同一編號已有入庫或出庫記錄的，將不被錄入并給出提示信息；

3）”在庫清單”工作表中的試劑信息自動鎖定，一旦錄入將不能被修改或刪除（除非輸入管理密碼解鎖工作表）。

3.自動匯總庫存量

1） 新入庫試劑種類在庫存量清單中沒有記錄時，自動在庫存量清單中新建一條記錄；

2） 新入庫試劑種類在庫存量清單中已有記錄時，自動更新庫存量清單中相應記錄的數(shù)量；

3） 試劑出庫時，自動在庫存量清單中扣除出庫數(shù)量；

4） 可以為各種試劑設置警戒數(shù)量，當庫存量低于警戒數(shù)量時自動以警示顏色標記；

5） 庫存量清單自動維護，自動鎖定，不能被人為修改或刪除。

4.掃描條碼出庫

在”在庫清單”工作表中，將待出庫試劑的二維碼信息掃描進”掃碼出庫”列中，在”領用人”列的對應行輸入領用人.點擊”試劑分發(fā)”按鈕，進行確認后，出庫的試劑將自動從”在庫清單”工作表轉移至”出庫單”工作表?！背鰩靻巍惫ぷ鞅碜詣渔i定，不能被人為修改或刪除。

? 拓展功能

大多數(shù)制藥企業(yè)都在使用Excel電子表格管理試劑，只不過一般都是藏著使用：表面上使用紙質(zhì)的臺賬，日常的管理實際上使用電子表格。

很顯然，這種使用方式的根源有兩個：

1）電子表格的管理效率比紙質(zhì)臺賬高出很多，所以人們偷偷摸摸的也要用；

2）使用的電子表格未經(jīng)良好設計或者沒有恰當?shù)目刂拼胧?strong style="box-sizing: border-box; border: 0px; font-size: 16px; font-style: inherit; outline: 0px; padding: 0px; margin: 0px; vertical-align: baseline;">不能滿足法規(guī)的電子記錄要求，比如數(shù)據(jù)可被隨意修改等等。

小編設計的這個表格，僅僅展示了一些基本功能。還可以開發(fā)更豐富的功能，既可提高使用效率，比如將警示庫存提醒改為彈出對話框提示或者聲音提示，還可以提高合規(guī)性，比如實現(xiàn)分級訪問控制和權限控制，比如實現(xiàn)審計跟蹤或電子簽名。感興趣的讀者可聯(lián)系小編。