? 設(shè)計目的

基于紙質(zhì)檢驗(yàn)記錄或檢驗(yàn)報告的工作流程，具有一些顯著的問題，比如：

1.重復(fù)的文字書寫，效率低下。

2.在數(shù)據(jù)計算方面，往往先將數(shù)據(jù)輸入Excel進(jìn)行計算，再將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及計算結(jié)果抄錄在紙質(zhì)檢驗(yàn)記錄上，造成重復(fù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄，容易出錯。

3.出具檢驗(yàn)報告時，需要從各單項(xiàng)的紙質(zhì)檢驗(yàn)記錄抄錄檢驗(yàn)結(jié)果，容易出錯。

4.不方便查詢歷史數(shù)據(jù)。

? 模板展示

1. 設(shè)置好文字性輸入內(nèi)容可選項(xiàng)，可以從下拉菜單中直接選擇，減少文字書寫工作。

2. 打印效果可以與word文檔效果完全一致。

3. 可設(shè)置單元格輸入驗(yàn)證，當(dāng)輸入超標(biāo)結(jié)果時，自動報警，當(dāng)輸入的結(jié)果在范圍內(nèi)時，自動判斷結(jié)果。

4. 在電子表格檢驗(yàn)記錄模板中設(shè)置好計算公式，輸入完記錄即可自動計算出結(jié)果，避免重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入或轉(zhuǎn)錄。

5. 檢驗(yàn)報告直接獲取檢驗(yàn)記錄中的結(jié)果，避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄。

6. 檢驗(yàn)記錄電子化保存，便于追溯和統(tǒng)計。

當(dāng)然，一些讀者會關(guān)心這樣的基于電子表格的記錄或報告方式是否能符合GXP要求。實(shí)際上，結(jié)合技術(shù)手段和管理流程，完全可以實(shí)現(xiàn)GXP符合性，比如空白記錄模板的分發(fā)，已輸入內(nèi)容的自動鎖定，數(shù)據(jù)修改、刪除、文件打印、保存等等全面的審計跟蹤。