色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)在制藥行業(yè)分析實驗室是必不可少的工作軟件。雖然說網(wǎng)絡(luò)版的色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)很早就存在，但早期大家用的主要是單機版的系統(tǒng)。自從數(shù)據(jù)可靠性深入人心以來，全行業(yè)都興起了單機版色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)升級到網(wǎng)絡(luò)版的行動。

單機版升級到網(wǎng)絡(luò)版，CDS從單機版升級到網(wǎng)絡(luò)版，提供了集中的儀器、數(shù)據(jù)、用戶及權(quán)限管理，分布式訪問等特性，不僅提升了合規(guī)性，還極大地提高了工作效率和數(shù)據(jù)安全性。

集中的儀器，數(shù)據(jù)，權(quán)限管理，分布式訪問是網(wǎng)絡(luò)化色譜工作站能取得以上效果的重要特性。

除了色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用廣泛之外，電子表格也是在制藥行業(yè)全流程上廣泛應(yīng)用的軟件，相比CDS主要應(yīng)用在QC，電子表格的應(yīng)用幾乎能覆蓋所有業(yè)務(wù)板塊。

對于Excel電子表格來說，雖說其在實驗室自動化和數(shù)據(jù)處理上功不可沒，甚至可以說應(yīng)用在企業(yè)運營的方方面面，但Excel也有一些不足之處。最常見的說法就是Excel是桌面級的軟件，面對產(chǎn)生的大量的各種Excel文件管理起來非常困難。而Excel本地化的存儲也是Excel自身最大的不安全因素，眾所周知，如果用戶能夠編輯一個Excel文件，那么必有權(quán)限刪除這個文件。

除此之外，Excel在合規(guī)行業(yè)上使用上最重要的問題還包括審計追蹤的缺失以及模板使用的可控。由于Excel是桌面版的軟件，那么模板的分發(fā)就是個問題。如何分發(fā)模板，如何讓用戶使用的是有效的模板一直都是一個比較棘手的問題。如果將模板分發(fā)給用戶，那么模板的選擇權(quán)歸于用戶，后續(xù)更新模板無法保證每個用戶的臨機選擇都是正確的。如果告知用戶一個統(tǒng)一的模板訪問地址，每次都讓用戶在這個地址查找模板使用，在一定程度上使得模板更新及時，但用戶仍然可以將某個模板的版本拷貝出來保留自用，這樣又面臨第一種方法所面臨的問題。

縱使Excel有各種各樣的不足，但Excel電子表格無窮無盡的功能，其普適性，易用性，可擴展性都讓人難以割舍，有著無數(shù)粉絲，可以稱得上是有史以來使用人數(shù)最多的應(yīng)用軟件。各種以Excel為依托的插件式衍生產(chǎn)品琳瑯滿目。

如果能將Excel像單機CDS轉(zhuǎn)換到網(wǎng)絡(luò)版一樣，那么在具有合規(guī)監(jiān)管要求的制藥行業(yè)使用電子表格將不再那么如履薄冰。在國內(nèi)的制藥企業(yè)分散度高的背景下，電子表格仍不失為最簡易廉價實用，且能快速落地的生產(chǎn)力提升工具。

合規(guī)電子記錄與自動計算系統(tǒng)WindSheet是桌面版Excel電子表格完美的替代產(chǎn)品，不僅繼承了Excel表格靈活易用的特點，還做到了合規(guī)化技術(shù)要求。系統(tǒng)采用安全的在線電子表格技術(shù)，一鍵導(dǎo)入已有的電子表格文件，在瀏覽器中在線設(shè)計或編輯Excel模板，完全不依賴于本地的MS Excel運行，并且增加了各種功能控件，青出于藍而勝于藍。

下表是Excel和WindSheet 在功能上的區(qū)分明細。

WindSheet采用Brower-Server架構(gòu)，所有表格不在本地存留，只能通過瀏覽器中查看或編輯，并且自動直接保存到服務(wù)器中，無法保存到本地電腦中。通過控制目錄的權(quán)限，用戶只能使用系統(tǒng)中特定的模板，并強制將新建表格保存到特定目錄中。同時，系統(tǒng)中的模板只能發(fā)布后才能供用戶調(diào)用。通過對模板目錄的權(quán)限控制，用戶無法將模板拷貝到任何其他目錄，只能原址調(diào)用。

如果說網(wǎng)絡(luò)版色譜系統(tǒng)還需要在終端電腦上安裝儀器客戶端軟件，那么WindSheet不需要在客戶端電腦上安裝任何額外的軟件，也不依賴于本地的Office 軟件。不管是Window系統(tǒng)，還是安卓系統(tǒng)，抑或是蘋果系統(tǒng)，只要有瀏覽器，均可無障礙訪問，極大地提高了數(shù)據(jù)的可及性。

與網(wǎng)絡(luò)版CDS一樣，WindSheet同樣采用統(tǒng)一的權(quán)限管理，既可自建用戶也可以與AD域集成，實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶身份管理。

在網(wǎng)絡(luò)版CDS的服務(wù)器中，原始數(shù)據(jù)其實是以文件形式存儲的，而WindSheet中，所有元數(shù)據(jù)，電子表格文件均存儲在數(shù)據(jù)庫中，只要周期性地對數(shù)據(jù)庫進行備份，即可保證數(shù)據(jù)的安全性，極大地簡化了數(shù)據(jù)備份。

那么網(wǎng)絡(luò)版的電子表格能否實現(xiàn)本地版Excel的功能呢？WindSheet兼容各種Excel計算公式，并支持迭代計算、公式追蹤、命名信息、跨工作簿公式等特性，完全支持 Excel 各種數(shù)據(jù)格式，多年來經(jīng)歷了全球用戶的考驗，可讓用戶在Web 模式輕松獲得接近原生的 Excel 功能與體驗，即使金融、財務(wù)等對公式依賴較重的行業(yè)用戶，也可以平滑過渡到線上。而且WindSheet能將在線表格導(dǎo)出為Excel表格，用于與外界進行數(shù)據(jù)溝通。

不管用戶用的是微軟的Excel還是金山的WPS，都可將線下表格一鍵導(dǎo)入為系統(tǒng)的線上表格，其中的圖片，樣式，公式，條件格式，數(shù)據(jù)有效性驗證原樣呈現(xiàn)。

上圖左側(cè)為本地的Excel模板，右側(cè)是導(dǎo)入后的樣子。

合規(guī)性方面，在WindSheet中的操作，具有基于單元格顆粒度的審計追蹤。單元格中的增，刪，改都有詳細的追蹤記錄。不同的操作還能以不同的顏色對操作發(fā)生單元格進行標識。在電子簽名方面，用戶可以對電子表格中的某個區(qū)域進行電子簽名，或是針對整張表單或者整個工作簿進行簽名。

系統(tǒng)提供功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩個維度的安全控制，可以限制不同用戶所能查看到的目錄或表格文件，以及對這些數(shù)據(jù)對象所能進行的操作。

WindSheet的應(yīng)用場景分析：

1.  各種GxP臺賬記錄

用戶可以充分利用電子表格的易用性，設(shè)計各種適合需要的臺賬模板，并在其中應(yīng)用條件格式，公式，數(shù)據(jù)篩選功能。

2.  計算模板的管理

系統(tǒng)可高度可控地對計算模板進行管理，包括模板的線下導(dǎo)入或在線制作，模板的驗證，審批，發(fā)布，版本升級等，不用擔(dān)心用戶用錯模板。

3.  實驗記錄

對于需要各種自動化計算的實驗記錄或批記錄，將其設(shè)計成電子表格的格式，讓用戶填空式或菜單選擇錄入，既節(jié)省了時間，還能充分利用表格中單元格粒度的審計追蹤，以及設(shè)計強大的自動化計算公式提高工作效率。

4.  GxP流程

各種流程表單也可以用電子表格實現(xiàn)。通過將線下的各種需要流轉(zhuǎn)的紙質(zhì)表單設(shè)計成電子表格的形式，在WindSheet中在線填寫，簽字，審批，實現(xiàn)無紙化的GxP流程。