很多實(shí)驗(yàn)室都在使用Excel作為儀器校準(zhǔn)日志，但在國內(nèi)的多數(shù)企業(yè)中，這些校準(zhǔn)日志電子表格沒有經(jīng)過良好的設(shè)計(jì)，其作用和紙質(zhì)文件并無多大區(qū)別。儀器校準(zhǔn)管理最令人頭痛的，易超過校準(zhǔn)有效期的問題，并沒有因?yàn)檫@些電子表格日志的使用而得到改善。

針對上述問題，本模板設(shè)計(jì)了自動(dòng)提醒功能?？筛鶕?jù)各儀器的上次校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)周期及預(yù)提醒時(shí)間，自動(dòng)計(jì)算各儀器的提醒日期及下次校準(zhǔn)日期。在超過提醒日期或下次校準(zhǔn)日期時(shí)，模板將自動(dòng)以不同的警示色標(biāo)示相應(yīng)儀器并自動(dòng)發(fā)送提醒郵件至管理人員郵箱。

實(shí)際上，還可以實(shí)現(xiàn)提高合規(guī)性和管理效率的其它功能。比如訪問控制、自動(dòng)保護(hù)和鎖定、審計(jì)跟蹤（文件層面及單元格層面）、電子簽名等。經(jīng)過良好設(shè)計(jì)的校準(zhǔn)日志電子表格，可以有效提高管理效率并避免合規(guī)問題，甚至可以完全替代市售資產(chǎn)管理系統(tǒng)校準(zhǔn)模塊的核心功能。各企業(yè)可以視自身使用情況自行設(shè)計(jì)開發(fā)。

1.使用說明

需填寫的信息：名稱、描述、編號、部門\區(qū)域、房間、上次校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)周期、預(yù)提醒時(shí)間。
自動(dòng)計(jì)算的信息：下次校準(zhǔn)日期、提醒日期。

   ?  預(yù)提醒時(shí)間：校準(zhǔn)日期到達(dá)前，提前發(fā)送提醒郵件的天數(shù)。

   ?  下次校準(zhǔn)日期：根據(jù)上次校準(zhǔn)日期及校準(zhǔn)周期計(jì)算，當(dāng)前日期大于等于提醒日期小于下次校準(zhǔn)日期時(shí)，顯示暗黃色，當(dāng)前日期大于等于下次校準(zhǔn)日期時(shí)，顯示紅色。

   ?  提醒日期：下次校準(zhǔn)日期-預(yù)提醒時(shí)間。

   ?  郵件發(fā)送：當(dāng)前日期大于等于提醒日期或者大于下次校準(zhǔn)日期時(shí)，在工作簿打開時(shí)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件?？梢酝ㄟ^計(jì)劃任務(wù)定時(shí)打開本表格，實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)送提醒郵件。

   ?  計(jì)劃任務(wù)設(shè)置：在windows計(jì)劃任務(wù)設(shè)置每天凌晨02:00打開此文件（該時(shí)間點(diǎn)自動(dòng)打開的工作簿在發(fā)送郵件后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉），將自動(dòng)發(fā)送提醒郵件至設(shè)置好的管理人員郵箱。

2 使用環(huán)境或設(shè)置說明

   ?  本模板適用于WIN7 SP1專業(yè)版，Office2016

   ?  國家設(shè)置為中國，語言設(shè)置為中文。

   ?  本模板使用宏命令，使用前需要用戶電腦上對Excel進(jìn)行設(shè)置：打開Excel，點(diǎn)擊“文件”->“Excel選項(xiàng)”->“信任中心”->“宏設(shè)置”，選擇“啟用宏”。關(guān)閉所有Excel文件后重新打開即可。

   ?  上述環(huán)境為本模板開發(fā)測試的環(huán)境，并非只有在上述環(huán)境中才能使用，合規(guī)環(huán)境下正式使用此模板需要在待使用環(huán)境中進(jìn)行驗(yàn)證或測試。

   ?  本文件并非完整的Excel驗(yàn)證設(shè)計(jì)文件，僅提供參考。

儀器校準(zhǔn)時(shí)間自動(dòng)提醒電子表格模板