幾乎所有藥廠實驗室都會用到Excel來進行檢測結(jié)果計算。這些用于檢測結(jié)果計算的Excel表格大多是將公式固化（鎖定）下來作為模板使用的，比如含量、溶出度、含量均勻度等的計算模板。而另外一些表格，比如用于有關(guān)物質(zhì)或者溶殘計算的，由于雜質(zhì)或殘留溶劑并不像含量那樣穩(wěn)定出峰，在很多實驗室并未被固化為模板使用。這種情況下，計算不同批次有關(guān)物質(zhì)或溶殘檢驗結(jié)果時，分析人員往往需要修改計算公式或者進行人工判斷。

使用這種計算公式不固定的，依據(jù)不同批次具體情況臨時修改公式的計算表格，顯然是有合規(guī)風(fēng)險的，既為驗證增加了麻煩，也為表格的復(fù)核帶來了不便，需要復(fù)核人員花費更多的時間去核對。FDA有多封警告信涉及這一問題。

本文將介紹如何通過優(yōu)化設(shè)計，做到有關(guān)物質(zhì)計算模板的固化，避免臨時修改公式的情況，從而提高工作效率，降低風(fēng)險。

下邊我們通過某藥企一款產(chǎn)品的有關(guān)物質(zhì)計算表格優(yōu)化前后的對比進行具體講解。

優(yōu)化前效果：

我們看到雜質(zhì)出峰并不穩(wěn)定，如雜質(zhì)1只在第2個樣品里檢出，雜質(zhì)6只在第3個樣品里檢出。點擊”公式”選項卡-顯示公式，雜質(zhì)平均值的計算公式更是五花八門，完全是”具體情況具體分析”，分析人員是結(jié)合了實驗的實際情況后再進行相應(yīng)的計算公式編輯。

造成這種需要臨時修改雜質(zhì)平均值計算公式的原因是該產(chǎn)品有關(guān)物質(zhì)檢測時有如下需求：

?    在進行樣品中有關(guān)物質(zhì)檢驗時，需進3針平行樣品，計算每針不同雜質(zhì)的相對保留時間，以及3針樣品的每個雜質(zhì)相對保留時間平均值、雜質(zhì)百分值大小的平均值以及總雜質(zhì)；

?    單個雜質(zhì)：如果三個平行樣品結(jié)果均不小于0.05%，則報告三針結(jié)果的平均值；

?    如果三個平行樣品結(jié)果均小于0.05%，則報告結(jié)果為小于0.05%；

?    如果其中一個樣品小于0.05%，其它兩個樣品均不小于0.05%，則報告這兩針結(jié)果的平均值；

?    如果其中兩個樣品均小于0.05%，其它一個樣品不小于0.05%，則報告最大的這針結(jié)果；

?    總雜質(zhì)：僅計算含量大于等于0.05%（報告限）的雜質(zhì)。

表格設(shè)計難點分析：

由此可見，三針樣品雜質(zhì)平均值的計算公式，根據(jù)每針樣品中該雜質(zhì)與0.05%（報告限）的大小不同而不同?？赡苁且会樈Y(jié)果的最大值，也可能是兩針或三針結(jié)果的平均值，所以單純的平均值公式并不能適用于所有的情況，無法簡單固化。這里可以結(jié)合IF條件判斷函數(shù)來進行雜質(zhì)平均值公式的設(shè)計優(yōu)化。

優(yōu)化后效果：

我們首先用綠色背景標(biāo)識數(shù)據(jù)待輸入的單元格區(qū)域，用藍(lán)色背景標(biāo)識計算處理單元格區(qū)域。此外給每針樣品預(yù)留8個雜質(zhì)峰的輸入欄，以便容納未來隨著穩(wěn)定性考察時間的增長，可能檢測到的更多雜質(zhì)峰。每個雜質(zhì)的百分值大小依然通過面積歸一化法由色譜系統(tǒng)自動算出，如果雜質(zhì)檢出就輸入相應(yīng)的保留時間和大小，如果雜質(zhì)未檢出就輸入ND。

下面以H12單元格雜質(zhì)1平均值計算公式為例進行具體講解，其它雜質(zhì)平均值計算單元格公式依次填充并修改相應(yīng)的篩選條件即可。

由于公式比較復(fù)雜，我們采取”公式：解釋”的寫法進行表述。

IF(AND(N(E3)<0.05,N(E12)<0.05,N(E21)<0.05),〞<0.05〞,…：如果3針平行樣E3、E12、E21大?。?）均小于0.05，則雜質(zhì)1平均值（%）顯示<0.05；

IF(AND(N(E3)>=0.05,N(E12)>=0.05,N(E21)>=0.05),AVERAGE(E3,E12,E21),…：如果3針平行樣E3、E12、E21大小（%）均大于等于0.05，則雜質(zhì)1平均值（%）為這3針的平均值；

SUMIFS(E$3:E$29,C$3:C$29,”雜質(zhì)1″,E$3:E$29,”>=0.05″)/COUNTIFS (C$3:C$29,”雜質(zhì)1″,E$3:E$29,”>=0.05″)))：如果3針平行樣E3、E12、E21大小（%）既有大于等于0.05又有小于0.05，則雜質(zhì)1平均值（%）為通過條件求和函數(shù)SUMIFS（只計E3、E12、E21中大于等于0.05的值之和）除以條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS（只計E3、E12、E21中大于等于0.05的單元格數(shù)）間接得到的滿足大于等于0.05條件的平均值或最大值。這樣就可以覆蓋到所有不同的情形，而不再需要嵌套更多的IF函數(shù)來滿足每種可能的情形。

還應(yīng)值得注意的是N()函數(shù)的運用，它是Excel中最短的函數(shù)之一，其作用是將非數(shù)值形式的值轉(zhuǎn)化為數(shù)字，即數(shù)值型數(shù)據(jù)依然不變，而將日期轉(zhuǎn)換成序列值，TRUE轉(zhuǎn)換成1，其它的文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成0。上述公式中若雜質(zhì)未檢出需輸入ND，而如果直接將文本型的值ND與數(shù)字型的值0.05比大小，實際結(jié)果會出乎大家的意料，那就是ND會比0.05大。所以配上N()函數(shù)后，ND會轉(zhuǎn)換為0，這樣它就比0.05要小了，IF函數(shù)才會按照需求進行正確的邏輯判斷。

我們最后再將所有計算單元格進行鎖定，防止公式被任意的更改，輔以數(shù)據(jù)驗證、條件格式、打開密碼等，并進行系統(tǒng)化的計算模板驗證，就可以投入使用了。

一勞便可永逸！

結(jié)語：

小編此番講解希望對制藥同仁們有所啟示與幫助，畢竟Excel電子表格的設(shè)計與計算是受到監(jiān)管機構(gòu)重點關(guān)注的。

用好Excel能為提高工作效率帶來立竿見影的效果，投入成本低，適應(yīng)性強。實驗室的信息化與自動化可以從Excel開始。

eInfotree軟件能彌補Excel在GxP領(lǐng)域合規(guī)性上的差距，實現(xiàn)Excel的用戶訪問控制，審計追蹤，電子簽名，完全符合CFR21 Part11的要求，讓制藥企業(yè)無顧慮地享用電子表格帶來的便利。