●  設(shè)計(jì)目的

很多制藥企業(yè)，都在使用Excel電子表格進(jìn)行生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，但其中一些表格并未經(jīng)過(guò)良好的設(shè)計(jì)，一些表格的運(yùn)用水平還處于對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄而非管理的狀態(tài)，在管理效率上與紙質(zhì)文件并無(wú)質(zhì)的區(qū)別。

在這樣的數(shù)據(jù)管理水平下，每個(gè)月末、季度末、年末往往是生產(chǎn)管理人員最繁忙的時(shí)候，因?yàn)橐M(jìn)行繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量，各種匯總、歸納、篩選讓統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)接不暇，有時(shí)難免還會(huì)出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。

針對(duì)上述問(wèn)題，本模板設(shè)計(jì)了一覽表式的工作表模塊，適用于對(duì)各層面的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、篩選、匯總及查看。平時(shí)將數(shù)據(jù)記錄到表格中，需要時(shí)可根據(jù)一鍵式的選擇，自動(dòng)篩選對(duì)應(yīng)時(shí)間段的數(shù)據(jù)，并通過(guò)柱狀圖、扇形圖等形式直觀地展示。同時(shí)，模板中對(duì)各種關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，如：交付日期逾期和產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)，結(jié)合實(shí)際情況，分別用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以提醒相關(guān)人員做后續(xù)的工作安排。

從此，再也不用為每次月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的數(shù)據(jù)整理發(fā)愁，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，分分鐘把直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)放到PPT中，或者干脆拿整個(gè)表格進(jìn)行匯報(bào)也不用心慌得一比了。實(shí)際上，還可以實(shí)現(xiàn)提高合規(guī)性和管理效率的其它功能。比如訪問(wèn)控制、自動(dòng)保護(hù)和鎖定、審計(jì)跟蹤（文件層面及單元格層面）、電子簽名等。經(jīng)過(guò)良好設(shè)計(jì)的生產(chǎn)管理電子表格，可以有效提高管理效率并避免合規(guī)問(wèn)題，甚至可以完全替代市售生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心功能。各企業(yè)可以視自身使用情況自行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。

 ●  核心功能

1、一覽表式查看

表格可以根據(jù)用戶對(duì)時(shí)間段的選擇，篩選對(duì)應(yīng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，并通過(guò)柱狀圖、扇形圖等形式直觀地展示，方便決策人員查看和決策。比如：用戶在數(shù)據(jù)一覽表中，選擇”2017年”和”第二季度”，一覽表中將自動(dòng)呈現(xiàn)2017年第二季度各車(chē)間產(chǎn)量對(duì)比圖、各產(chǎn)品產(chǎn)量對(duì)比圖、各類(lèi)別占比圖、銷(xiāo)往地對(duì)比圖。

2、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

對(duì)于輸入內(nèi)容可限定的單元格，包括車(chē)間名、產(chǎn)品名、年份、季度，本模板中設(shè)置為下拉列表的形式，方便用戶錄入數(shù)據(jù)的同時(shí)，也可以大大降低手動(dòng)錄入的出錯(cuò)概率。

3、提醒功能

對(duì)于即將到期的生產(chǎn)任務(wù)，若當(dāng)前時(shí)間距離任務(wù)完成時(shí)間小于等于7天時(shí)，則對(duì)應(yīng)任務(wù)完成時(shí)間的單元格背景會(huì)變?yōu)樾涯康募t色，以提醒管理人員提前做好相關(guān)工作安排。（截圖時(shí)間：2018年7月4日）

根據(jù)交付日期和實(shí)際完成日期，表格會(huì)自動(dòng)判斷任務(wù)完成時(shí)間是否逾期，并對(duì)判斷結(jié)果以醒目的紅色進(jìn)行標(biāo)注，以便管理人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。

另外，對(duì)于產(chǎn)品的三種檢驗(yàn)狀態(tài)（未送檢，已送檢，已檢驗(yàn)），表格會(huì)根據(jù)用戶的下拉選擇項(xiàng)，呈現(xiàn)出紅黃綠三種背景顏色，以便于管理人員直觀的了解各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的狀態(tài)后，進(jìn)行后續(xù)的工作安排。

總結(jié)：使用本模板可以顯著提高工作效率，并減少人為錯(cuò)誤。如需完全適用實(shí)際工作，需根據(jù)自身情況進(jìn)行相應(yīng)的修改。