制藥企業(yè)工作的您，一定用Excel表格模板做過GMP數(shù)據(jù)計算（當(dāng)然Excel表格使用不僅限于計算），那么這個過程無法避免的會催生如下問題：

  ? 不同使用人員將文件保存在不同路徑下，難于追溯；

  ? 文件夾、文件名命名規(guī)則不統(tǒng)一，不便查找。

解決上述問題，我們通常的做法是通過制定SOP，規(guī)定文件存儲路徑、文件夾名稱、表格文件名稱，并對操作人員進(jìn)行SOP培訓(xùn)。然而實際執(zhí)行過程中控制效果不盡人意，上述問題仍無法杜絕。 

我們知道，單純的通過流程控制并不是最優(yōu)解。那么，有沒有技術(shù)手段能夠解決以上問題呢？答案是肯定的，Excel合規(guī)插件eInfotree的”Path and Naming”功能就能夠完美解決上述問題：通過技術(shù)手段指定存儲路徑、文件夾命名、以及電子表格文件的命名，做到對”Save as”的有效管理。

以”撲熱息痛（美國藥典標(biāo)準(zhǔn)）含量計算模板”為例，如下圖：

使用Excel合規(guī)插件eInfotree管理電子表格的”Save as”難題，只需如下幾步。

Step 1：設(shè)置好文件存儲路徑和文件存儲格式。

Step 2：設(shè)置電子表格命名規(guī)則：”J5（批號）+含量結(jié)果”。

Step 3：設(shè)置電子表格存儲文件夾命名規(guī)則：”B5（計算對象）+_2018（后綴）”。

Step 4：以空白模板填寫記錄，填寫完畢后，”保存”或”另存為”，按照既定設(shè)置保存電子表格，保存操作成功。

對存儲路徑或電子表格文件命名的任何修改都將導(dǎo)致保存操作失敗。

總結(jié)：電子表格合規(guī)插件eInfotree從技術(shù)手段上對文件路徑、存儲文件夾命名及電子表格文件命名的控制，將使得電子表格的追溯不再是難題