醫(yī)藥行業(yè)中使用的電子表格種類繁多復(fù)雜，其中一些需要添加很多備注信息。為了添加這些備注信息，一些不懂得用批注的表格設(shè)計(jì)者，往往要么犧牲表格的排版和布局，要么再單獨(dú)制定一份說明性文件。其實(shí)，使用Excel的批注功能，再多的提示信息都可以批注在需要的單元格，而且不會(huì)影響表格的排版和布局。這篇文章為你介紹詳盡的批注技巧，篇幅較長，一定要看完喲~

一、插入批注

方法一：右鍵插入法
首先選中添加批注的單元格，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇插入批注，在黑邊方框內(nèi)輸入要添加的注釋即可。

方法二：審閱插入法
選中需要寫批注的單元格，點(diǎn)擊＜審閱＞菜單—＜新建批注＞按鈕，在黑邊方框內(nèi)輸入要添加的注釋即可。

二、批注邊框美化

就像我們平時(shí)所看到的一樣，插入的批注樣式基本是一個(gè)黑邊方框淺黃色底色的樣子。想要漂亮點(diǎn)？你只需要花一分鐘不到的時(shí)間給批注改個(gè)形狀、換個(gè)字體！跟我一起來看看是怎么操作吧！

第一步:添加＜更換形狀＞的按鈕。
點(diǎn)擊自定義快速訪問工具欄中的下拉按鈕，然后選擇下拉菜單中的＜其他命令＞，彈出＜Excel選項(xiàng)＞對(duì)話框后選擇＜快速訪問工具欄＞對(duì)話框。

第二步：在＜從下列位置選擇命令＞中選擇＜所有命令＞，在命令列表中找到＜更換形狀＞，單擊選擇該命令后點(diǎn)擊＜添加＞按鈕，將＜更換形狀＞命令添加到＜快速訪問工具欄＞中，然后點(diǎn)擊＜確定＞即可。

第三步：將光標(biāo)移到插入的注釋邊框，光標(biāo)變成十字形狀四向箭頭，點(diǎn)擊＜更改形狀＞下拉菜單，最后選擇你喜歡的形狀就好啦。

三、批量復(fù)制批注

點(diǎn)擊已經(jīng)插入批注的單元格，復(fù)制該單元格，然后按Ctrl，選擇好所有需要添加該批注的單元格，在需要添加該批注的任意單元格，鼠標(biāo)右鍵，選擇選擇性粘貼，點(diǎn)擊批注就好啦。

PS:當(dāng)然，如果你所需要復(fù)制的僅只有一個(gè)單元格，那也是可以單獨(dú)復(fù)制的。

四、批量查找批注內(nèi)容

我猜想查找指定內(nèi)容的單元格對(duì)于大部分人是非常簡單的，但是你會(huì)不會(huì)查找批注中的內(nèi)容呢？如果你一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊并去查閱是不是很慢，很浪費(fèi)時(shí)間呢，那么讓我們來看看如何完成查找批注內(nèi)容的！來試試Ctrl+F吧！

先選中要查找的單元格或者是區(qū)域，同時(shí)按Ctrl+F鍵，會(huì)彈出＜查找與替換＞的對(duì)話框，輸入想要的＜查找內(nèi)容＞，還有一個(gè)非常重要的步驟，那就是點(diǎn)擊＜選項(xiàng)＞按鈕，在＜查找范圍＞下拉表中選擇＜批注＞這個(gè)選項(xiàng)，點(diǎn)擊＜查找全部＞或＜查找下一個(gè)＞按鈕的就好啦。

五、打印表中的批注

為什么表格中的批注在打印的時(shí)候就不見了？那是因?yàn)槟悴⒉粫?huì)設(shè)置如何打印批注。

先點(diǎn)擊＜頁面布局＞選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊＜頁面設(shè)置＞欄位右下角的展開按鈕，彈出＜頁面設(shè)置＞窗口。選擇＜工作表＞欄位，選擇＜批注＞為＜工作表末尾＞，便可以將批注也同步打印在工作表末尾。

六、批量刪除批注

我們一定知道選中需要?jiǎng)h除批注的單元格，在單元格里鼠標(biāo)右鍵，然后在菜單中就可以刪除批注了。這是刪除批注方法中最簡單的一種啦。

當(dāng)然啦，也可以在＜審閱＞選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊＜<刪除批注＞來完成這個(gè)動(dòng)作！

先選中刪除批注的單元格或者是區(qū)域，然后在＜審閱＞菜單欄中找到＜清除批注＞就好啦。

七、批量顯示與隱藏批注

為什么你的表格是批注滿屏，遮住了你所有重要的信息呢？那是因?yàn)槟阃浟艘粋€(gè)＜顯示所有批注＞按鈕，選中則是始終顯示，取消選中則是自動(dòng)隱藏了。這樣你的表格批注就是遇鼠標(biāo)則現(xiàn)，去鼠標(biāo)則隱。

八、批注圖片

是誰告訴你批注只可能是一些單調(diào)的文字解釋？如果把批注內(nèi)容從文字改成圖片，是不是覺得不可能？那就跟我來看看這是不是奇跡！

第一步：新建一個(gè)批注，刪除默認(rèn)的開頭；

第二步：將鼠標(biāo)移動(dòng)至批注框的邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p箭頭十字時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇＜設(shè)置批注格式＞。

第三步：在彈出的＜設(shè)置批注格式＞對(duì)話框之后，我們要選擇＜顏色與線條＞選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊＜顏色＞選擇框右側(cè)的倒三角形，在展開的菜單中選擇＜填充效果＞。

第四步：彈出＜填充效果＞對(duì)話框之后，選擇＜圖片＞選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊＜選擇圖片＞按鈕，彈出＜插入圖片＞對(duì)話框，選擇＜從文件＞中插入你需要的圖片。

第五步：彈出＜選擇圖片＞對(duì)話框，在文件中找到你要選擇的圖片，然后點(diǎn)擊＜插入＞按鈕。

第六步：回到＜填充效果＞窗口，最后點(diǎn)擊＜確定＞，回到＜設(shè)置批注格式＞窗口，繼續(xù)點(diǎn)擊＜確定＞，鐺鐺鐺，完成批注圖片啦。

以上就是關(guān)于一些批注的小技巧啦~希望大家能夠認(rèn)真的看看喲！